Guide pratique : sourceur au Vietnam, les choses à savoir avant de se lancer

Le Vietnam attire de plus en plus d’importateurs français et européens. Grâce à ses coûts compétitifs, ses accords de libre-échange et sa main-d’œuvre qualifiée, il s’impose comme une alternative crédible à la Chine pour diversifier sa chaîne d’approvisionnement.

Mais attention : le Vietnam n’est pas la solution miracle à tous les besoins. Selon le type de produits, s’y approvisionner peut être un choix stratégique… ou au contraire une perte de temps et d’argent. Dans cet article, nous allons passer en revue les points essentiels à connaître avant de vous lancer avec un sourceur basé au Vietnam.

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Le documentaire diffusé sur France 2 dans l’émission Envoyé Spécial d’Elise Lucet met en lumière l’essor de la “fast-déco” et emmène les téléspectateurs jusqu’au Vietnam, au cœur des ateliers où se fabrique une grande partie de la décoration vendue en Europe.

Pourquoi envisager le Vietnam pour vos achats ?

Depuis une dizaine d’années, le Vietnam est devenu une base industrielle majeure. Le pays a signé de nombreux accords commerciaux, dont l’EVFTA avec l’Union européenne, qui permettent de réduire voire supprimer certains droits de douane.

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Par rapport à la Chine, le Vietnam offre des coûts salariaux plus bas, une main d’œuvre jeune et abondante, une forte expertise dans des secteurs liés à la consommation et une ouverture croissante vers les marchés occidentaux.

En 2025, de plus en plus d’entreprises cherchent à réduire leur dépendance à la Chine, on parle même de tendance « Chine +1 » depuis une dizaine d’années. Avec la hausse des coûts en Chine, les tensions commerciales, les risques géopolitiques et la vulnérabilité logistique révélée par la pandémie de Covid-19. Les entreprises ont compris qu’il pouvait être risqué de dépendre d’un seul pays et qu’il ne valait mieux pas mettre « tous ses œufs dans le même panier ». Les entreprises cherchent donc désormais à diversifier leur chaîne d’approvisionnement et le Vietnam se place comme l’une des meilleures alternatives possibles.

« Le Vietnam ne se contente plus d’être une alternative à la Chine : il s’impose comme un hub stratégique du sourcing mondial, porté par une main-d’œuvre qualifiée et une volonté affirmée d’intégration aux marchés internationaux », déclare Guillaume Rondan, fondateur de MoveToAsia (agence de sourcing au Vietnam) - sourceur qui a participé au documentaire Envoyé Spécial présenté par Élise Lucet.

Pour les entreprises, ces avantages peuvent se traduire par une réduction des coûts de production et une plus grande flexibilité logistique, mais parfois externaliser une partie de sa production au Vietnam n’est pas l’option la plus pertinente.

Quand le Vietnam est une excellente option de sourcing

Le Vietnam est particulièrement compétitif dans les secteurs où la main-d’œuvre représente une part importante du coût, et où la qualité artisanale ou semi-industrielle fait la différence.

• Textile et habillement : Le pays est l’un des plus gros exportateurs mondiaux de vêtements. Des t-shirts basiques aux maillots de bain haut de gamme, les usines vietnamiennes peuvent répondre à des besoins variés.
• Chaussures et maroquinerie : Les grandes marques comme Nike, Adidas ou Puma produisent déjà au Vietnam. C’est un secteur mature, avec une expertise reconnue et des volumes de production importants.
• Mobilier et décoration : Grâce à ses ressources naturelles (bois, bambou, rotin), le Vietnam est un leader mondial du mobilier d’export. Pour des hôtels, restaurants ou magasins, c’est une source fiable et compétitive.
• Artisanat et souvenirs : Produits faits main, céramiques, articles en bambou, pour la décoration… le Vietnam est idéal pour des gammes originales adaptées au tourisme et à la distribution insulaire.
• Articles ménagers et plastiques : Le pays produit aussi une grande variété d’articles du quotidien à des prix attractifs, avec des MOQ souvent flexibles et plus bas qu’en Chine – un avantage pour les petits marchés comme les îles.

Quand le Vietnam n’est pas la meilleure solution

Certaines catégories de produits restent difficiles à sourcer efficacement au Vietnam. Se lancer dans ce genre de domaine au Vietnam n’est pas forcément l’option la plus adaptée.

• Électronique et high-tech : Même si des géants comme Samsung et Intel y ont des usines, l’électronique vietnamienne est tournée vers la sous-traitance pour de grands groupes. Les petites et moyennes entreprises étrangères auront du mal à trouver des fournisseurs fiables en direct.
• Machines industrielles et équipements techniques : Le Vietnam reste dépendant des importations pour ce type de produits. La Chine ou d’autres pays restent plus compétitifs et mieux organisés sur ce marché.
• Produits très standardisés avec catalogue : Contrairement à la Chine, où il suffit souvent de parcourir un catalogue d’usine, les fabricants vietnamiens travaillent davantage sur cahier des charges. Cela signifie qu’il faut être précis dans vos demandes et parfois investir du temps dans le développement produit.

Le Vietnam est une excellente option pour des produits à forte intensité de main-d’œuvre et à valeur artisanale ou semi-industrielle, mais moins adapté pour l’électronique avancée ou les équipements techniques.

Les défis à anticiper avant de se lancer avec un sourceur au Vietnam

Même dans les secteurs porteurs il existe des points de vigilance à garder à l’esprit.

Tout d’abord il faut prendre en compte le fait que peu d’usines vietnamiennes ont un service commercial francophone ou même anglophone fluide ; toutes les usines ne maîtrisent pas l’anglais, le français est encore plus rare.

Les quantités minimales de commande (MOQ), bien que plus flexibles qu’en Chine, peuvent rester un frein pour les très petites structures.

Il faut également vérifier que les produits en provenance d’usines vietnamiennes respectent bien les normes européennes pour éviter le moindre blocage au niveau de la douane.

Enfin, dans de nombreux cas vous devrez fournir vos propres spécifications et valider des échantillons comme les usines ne disposent généralement pas de catalogues et ont tendance à fonctionner sur cahier des charges.

C’est précisément là qu’intervient le rôle du sourceur : un professionnel sur place capable d’identifier les bons fournisseurs, de négocier, de contrôler la qualité et de s’assurer que vos produits correspondent à vos attentes.

Le rôle clé du sourceur pour vous lancer au Vietnam

S’approvisionner au Vietnam peut sembler simple en théorie, mais la réalité est souvent plus complexe. Identifier une usine sérieuse, traduire ses besoins de manière claire, négocier efficacement ou encore garantir la qualité des produits demandent une présence et une expertise locale. C’est précisément le rôle du sourceur, ou du bureau d’achat basé sur place.

Un sourceur accompagne l’importateur à chaque étape. Il sélectionne et vérifie les usines afin d’écarter les partenaires peu fiables, puis traduit vos besoins en cahier des charges précis, ce qui est d’autant plus important que les fabricants vietnamiens ne disposent pas toujours de catalogues prêts à l’emploi et préfèrent travailler sur spécifications. Il assure également les négociations de prix et de délais en s’appuyant sur sa connaissance du marché local, ce qui permet souvent d’obtenir de meilleures conditions. Une fois la production lancée, il suit le processus, contrôle la qualité et s’assure que les marchandises correspondent aux standards attendus avant leur expédition. Enfin, il joue un rôle logistique essentiel : il peut consolider plusieurs commandes afin de réduire significativement les frais de fret.

Sans un tel accompagnement, le risque est réel de perdre du temps avec de mauvais fournisseurs, de subir des retards ou de recevoir des produits non conformes. À l’inverse, travailler avec un sourceur local permet de sécuriser son approvisionnement et de gagner en efficacité dès les premières commandes.

Le Vietnam : choix stratégique… mais pas universel

Le Vietnam est une destination de sourcing à fort potentiel, surtout pour le textile, le mobilier, l’artisanat et les articles de consommation courante. Mais il ne faut pas l’idéaliser : pour l’électronique, les machines industrielles ou les produits hyper standardisés, d’autres pays restent plus compétitifs.

L’essentiel est donc de définir clairement vos besoins et d’évaluer si le Vietnam est le bon partenaire pour votre gamme. Dans tous les cas, collaborer avec un sourceur expérimenté sur place est la meilleure garantie pour éviter les erreurs coûteuses et réussir votre projet d’approvisionnement.

Le Vietnam est une opportunité stratégique, mais pas une solution universelle. La clé est de savoir quand et comment l’utiliser dans votre chaîne d’approvisionnement.

Foire aux questions – Se lancer dans le sourcing au Vietnam

1. Par où commencer si je veux sourcer au Vietnam ?

Commencez par définir vos priorités : cherchez-vous surtout à réduire vos coûts, à obtenir une meilleure qualité, à avoir plus de flexibilité sur les quantités ou à sécuriser vos délais ? Vos choix dépendent directement de vos objectifs.

2. Quels types de produits sont les plus intéressants à importer du Vietnam ?

Le Vietnam est particulièrement compétitif dans le textile, les chaussures, le mobilier, l’artisanat et certains articles ménagers. En revanche, pour l’électronique ou les machines industrielles, le pays est moins adapté.

3. Est-il indispensable de travailler avec un sourceur sur place ?

Oui, dans la grande majorité des cas. Le sourceur connaît le terrain, maîtrise la communication avec les usines, négocie pour vous et s’assure de la conformité des produits. Il vous fait gagner du temps et réduit les risques.

4. Faut-il toujours demander un échantillon avant de passer commande ?

Absolument. Contrairement à la Chine, les usines vietnamiennes n’ont pas toujours de catalogue produit. Un échantillon vous permet de valider la qualité réelle avant d’engager une production plus importante.

5. Comment limiter les risques quand on débute au Vietnam ?

Ne commencez pas directement avec une grosse commande. Testez d’abord sur un petit volume pour valider la qualité, les délais et le processus. Si tout est conforme, vous pourrez ensuite augmenter vos volumes en toute sécurité.